De meeste vacatureteksten zijn inwisselbaar en weinig inspirerend. Ze zijn te vaak geschreven vanuit het perspectief van de organisatie, een lange lijst met functie-eisen en taken, in plaats van dat de kandidaat centraal staat. Hierdoor falen ze in het beantwoorden van de enige vraag die voor talent echt telt: “What’s in it for me?. Het gevolg is een lage respons en sollicitanten die niet passen bij de cultuur.
Onze visie is fundamenteel anders. Wij zien een vacaturetekst als een van de krachtigste marketinginstrumenten in de werving. We verplaatsen ons in de doelgroep, benadrukken de maatschappelijke impact van de rol en vertalen de cultuur naar een authentieke tone-of-voice. Zo ontstaat een overtuigende tekst die niet alleen informeert, maar vooral de juiste kandidaat activeert en converteert.
Vacatureteksten voor optimale wervingskracht
Het schrijven van een vacaturetekst voor de overheid is een vak apart. Het is een continue balanceeract tussen wervend en formeel, tussen verleiden en zorgvuldig zijn. De kunst is om de bestuurlijke context om te zetten in een aantrekkelijke intellectuele uitdaging en de waarde van de rol tastbaar te maken. Onze expertise ligt in die vertaalslag: de kunst om de formele eisen te respecteren en tegelijkertijd de menselijke, wervende toon te vinden die nodig is om de beste kandidaten te overtuigen.
Meer weten? Plan adviesgesprek!
Dit is de Hellopublic-aanpak
1. De briefing
De meest overtuigende argumenten voor een functie staan zelden in het formele functieprofiel. Daarom starten we altijd met een gesprek met de hiring manager en HR om de kern van de rol te doorgronden: Wat is de échte uitdaging? Wat voor persoon wordt hier succesvol en waarom? En wat maakt het team uniek? In deze fase definiëren we de doelgroep, de strategische boodschap en de belangrijkste pullfactoren.
2. Het schrijfproces
Onze copywriters vertalen de strategische input naar een wervende en converterende tekst. We passen psychologische principes toe en zorgen voor een kandidaatgerichte opbouw die direct de ‘what’s in it for me’-vraag beantwoordt. De focus ligt op een authentieke tone-of-voice en het tastbaar maken van de maatschappelijke impact, zodat de tekst de juiste snaar raakt bij de doelgroep.
3. De oplevering en toepassing
Afhankelijk van de gekozen dienst, leveren we in deze fase het eindproduct op. Dit kan een direct te publiceren, complete vacaturetekst zijn, klaar voor gebruik. Of we leveren een strategisch format en een ‘schrijfgids’ op maat, waarmee jullie team zelfstandig consistente en wervende teksten kan opstellen. In beide gevallen volgt een feedbackronde om te zorgen dat het eindresultaat perfect aansluit.
Maatwerk voor iedere organisatie
Elke organisatie en elk team is anders. Daarom is onze ondersteuning flexibel en op maat. Voor organisaties die volledig ontzorgd willen worden, schrijven onze copywriters de complete, wervende vacaturetekst van A tot Z. Voor teams die juist zelf de vaardigheid willen versterken, ontwikkelen we strategische formats en praktische schrijfgidsen die als een heldere blauwdruk dienen. Daarnaast geven we in-house trainingen ‘Wervend Schrijven voor de Overheid’, waarin we recruiters en HR-medewerkers de tools en technieken leren om zelf structureel betere vacatureteksten te schrijven.
Aan de slag met jouw vacatures? Laat het ons weten!Veelgestelde vragen over Vacatureteksten
-
De hiring manager kent de inhoud het best. Waarom zouden we de tekst dan door een externe laten schrijven?
Een uitstekend punt. De hiring manager is de onmisbare inhoudsdeskundige. Onze expertise is complementair: wij zijn experts in het vertalen van die inhoud naar een wervende, kandidaatgerichte tekst die online presteert. Wij combineren de inhoudelijke kennis van de manager met onze marketing- en schrijfexpertise.
-
Is een kortere vacaturetekst niet altijd beter?
Niet per se. Een relevantere tekst is altijd beter. De ideale lengte hangt af van de doelgroep en de complexiteit van de functie. Voor een specialist kan een langere, meer gedetailleerde tekst die de diepgang van de uitdaging toont juist zeer overtuigend zijn. De kunst is om geen woord te veel te gebruiken, maar ook geen woord te weinig om de juiste kandidaat volledig te informeren en te overtuigen.
-
Onze functies vereisen specifiek vakjargon. Hoe gaan jullie daarmee om?
We schrappen vakjargon niet, we vertalen het. Een tekst moet geloofwaardig zijn voor de specialist, dus de juiste terminologie is belangrijk. Onze taak is om die termen te omringen met context, de maatschappelijke impact van het werk te benadrukken en de 'droge' taken te vertalen naar een aantrekkelijke uitdaging. Zo blijft de tekst inhoudelijk sterk, maar wordt hij ook begrijpelijk en wervend voor een bredere groep, zoals zij-instromers.
-
Wat hebben jullie van ons nodig om een goede tekst te schrijven (of een format te maken)?
De basis is het formele functieprofiel en eventuele bestaande documentatie. Het meest cruciale onderdeel is echter de strategische briefing: een gesprek van ongeveer 30-45 minuten met de hiring manager en/of recruiter. In dit gesprek gaan we op zoek naar het 'verhaal achter de functie': de echte uitdaging, de cultuur van het team en de succesfactoren die niet op papier staan.
-
Hoe zorgen jullie dat de tekst de juiste doelgroep aanspreekt?
Een tekst is pas effectief als hij de juiste persoon op de juiste manier aanspreekt. Daarom schrijven we nooit in een generieke 'overheidstoon', maar stemmen we de inhoud en stijl altijd af op de specifieke doelgroep die je wilt bereiken. Als er persona’s beschikbaar zijn uit een doelgroeponderzoek, gebruiken we die als gedetailleerde leidraad. Zo niet, dan creëren we op basis van de briefing een helder kandidaat-profiel.
We passen vervolgens de tone-of-voice, de argumentatie en de voorbeelden in de tekst volledig aan. Een vacature voor een jonge IT-starter zal immers andere triggers en een andere toon hebben dan een tekst die gericht is op een ervaren, senior jurist.