De eerste 90 dagen van een nieuwe medewerker zijn cruciaal en bepalen het succes op de lange termijn. De wervingsbelofte is gedaan en nu begint het moment van de waarheid. Een nieuwe collega zoekt geen inwerkmap, maar naar een warm welkom, helderheid over de rol en een directe verbinding met de cultuur en de missie van de organisatie. Een ongestructureerde, onpersoonlijke of overweldigende start is, zeker in de complexe context van de publieke sector, de voornaamste reden dat nieuw talent twijfelt aan de gemaakte keuze en vroegtijdig vertrekt.
Een professioneel onboarding-programma is de brug tussen succesvol werven en duurzaam behouden. Het is het proces waarin de werkgeversbelofte wordt waargemaakt en waar een nieuwe aanwinst wordt omgevormd tot een loyale en productieve collega. Een strategisch programma vertaalt jullie cultuur naar een helder inwerkplan, betekenisvolle introducties en duidelijke doelen. Dat levert een significant snellere time-to-productivity, een hogere medewerkerbetrokkenheid en een drastische verlaging van het verloop in het eerste jaar op.
De sleutel tot het behouden van toptalent
Een onboarding-programma is een cruciaal instrument dat op alle fronten moet slagen om nieuw talent te behouden. Daarom ontwerpen we elk traject met een focus op de essentiële eerste 90 dagen. Van de communicatie vóór de eerste werkdag (pre-boarding) en een warm welkom, tot een helder inwerkplan met duidelijke, haalbare doelen. Dankzij een analyse van de organisatiecultuur en vaste feedbackmomenten, is het resultaat een professioneel, mensgericht en volledig gestructureerd landingsprogramma dat nieuwe collega's succesvol integreert en voor de lange termijn verbindt.
Meer weten? Plan adviesgesprek!
Dit is de Hellopublic-aanpak
1. Het ontwerp van de ervaring
Van merkbelofte naar raktische reis
We brengen de cruciale eerste 90 dagen van een nieuwe medewerker volledig in kaart. In deze blauwdruk geven we de EVP en de organisatiecultuur een concrete vorm door ze uit te werken in contactmomenten, leerdoelen en ervaringen, van het pre-boarding contact tot en met de evaluatie van de eerste periode. Het resultaat is een compleet en doordacht ontwerp voor een effectieve inwerkperiode.
2. De ontwikkeling van de toolkit
De middelen voor een vliegende start
In deze fase vertalen we het ontwerp naar een concrete, op maat gemaakte toolkit die past bij jullie organisatie en wensen. Afhankelijk van de behoefte, kan deze bestaan uit middelen als een digitaal welkomstpakket, praktische checklists voor leidinggevenden of templates voor belangrijke communicatiemomenten. Samen bepalen we welke content en tools nodig zijn om de ontworpen ervaring consistent en professioneel uit te voeren.
3. De implementatie en borging
Van programma naar gedeelde verantwoordelijkheid
Een nieuw programma is pas succesvol als het wordt gedragen door de organisatie. We helpen daarom bij de implementatie door leidinggevenden te trainen voor hun rol in het proces. Na de lancering zetten we een feedbacksysteem op om het succes van de onboarding te meten en het programma op basis van data en ervaringen continu te blijven verbeteren.
De formule voor een succesvolle start
Een rommelige of onpersoonlijke start kan de positieve indruk uit het wervingstraject volledig tenietdoen. Onze Employer branding strategen en marketeers, met meer dan 20 jaar ervaring in de overheid en een achtergrond in HR en recruitment, begrijpen als geen ander hoe je de merkbelofte vertaalt naar een effectief en mensgericht programma. Samen met onze projectmanagers ontwerpen zij een gestructureerde onboarding-reis waarin elk detail klopt, zodat nieuwe collega’s zich direct thuis voelen, sneller hun draai vinden en voor de lange termijn succesvol zijn.
Meer weten? Plan adviesgesprek!Veelgestelde vragen over werken-bij-sites
-
Wat is de meerwaarde van een extern ontworpen onboarding-programma?
Een extern ontworpen programma brengt een frisse, objectieve blik. Wij baseren het ontwerp op onze brede ervaring en bewezen best practices binnen de publieke sector. We zorgen voor een professioneel, gestructureerd proces dat niet alleen een 'warm welkom' is, maar een strategisch instrument dat direct is gekoppeld aan jullie werkgeversmerk en retentiedoelen.
-
Werkt jullie aanpak ook voor hybride of volledig remote medewerkers?
Jazeker. Onze aanpak is juist ontworpen voor de realiteit van vandaag, waarin hybride werken de norm is. We besteden extra aandacht aan digitale tools, gestructureerde (online) contactmomenten en proactieve communicatie om te zorgen dat medewerkers op afstand zich net zo verbonden, welkom en goed geïnformeerd voelen als collega's op kantoor.
-
Welke rol speelt de leidinggevende in jullie aanpak?
De leidinggevende is de meest cruciale factor voor een succesvolle onboarding. Ons programma is daarom ontworpen om de leidinggevende te ondersteunen. We leveren concrete tools zoals checklists, gespreksgidsen en templates die de manager helpen om op de juiste momenten de juiste dingen te doen. Wij ontwerpen het raamwerk; de leidinggevende is de sleutel tot de succesvolle uitvoering ervan.
-
Is een onboarding-programma alleen voor de hele organisatie, of kan het ook voor een specifieke afdeling?
Absoluut. Hoewel een organisatiebreed programma zorgt voor consistentie, is onze aanpak juist zeer effectief voor het aanpakken van specifieke uitdagingen op afdelingsniveau. Stel je hebt veel verloop bij de IT-afdeling, moeite om juristen te binden, of een grote instroom van trainees. In dat geval ontwikkelen we een op maat gemaakt onboarding-programma dat is toegespitst op de behoeften, de cultuur en de dynamiek van die ene afdeling. Dit is vaak de meest doelgerichte manier om op de plekken waar de pijn het grootst is, direct de retentie en betrokkenheid te verhogen.