Ubeeo ONE: de opvolger van ONE

Online informatiesessie voor ONE-klanten

Op 31 maart om 11.00 uur organiseren we samen met Ubeeo een webinar voor bestaande ONE-klanten. We laten zien wat Ubeeo ONE kan, hoe de overstap werkt (zonder datamigratie) en er is ruim tijd voor vragen.

• Aanmelden: mail je accountmanager met de namen en e-mailadressen van de deelnemers
• Daarna: je ontvangt een kalenderinvite en de link naar de webinar
• Vragen vooraf: stuur ze gerust alvast door, dan nemen we ze mee in de sessie
   

Waarom Ubeeo ONE?

Ubeeo ONE is voor ONE-klanten een duidelijke stap vooruit: moderner, rijker in functionaliteit en ingericht om de komende jaren door te ontwikkelen. De verbeteringen zitten vooral in het werkenbij-gedeelte, het instelbare wervingsproces, beheer/IT en de aantoonbare stappen op security en compliance.

• Meer mogelijkheden op de werkenbij-kant
  Vacature alerts en een kandidatenportaal (zonder dat inloggen verplicht is om te solliciteren).
• Flexibeler recruitmentproces
  Een instelbaar wervingsproces met extra ondersteuning om doorlooptijden per stap te bewaken
• Strakker in beheer en compliance
  SSO voor de backoffice, een testomgeving en geautomatiseerde AVG-compliance (conform inrichting en beleid).
• Jobpostings via één vaste route
  Distributie van vacatures loopt via Hellopublic en Mimir, zodat je dit centraal en beheersbaar organiseert.
   

Waarom Hellopublic hiervoor kiest

We willen dat je na ONE kunt blijven werken met een ATS dat toekomstvast is en goed aansluit op de eisen die je als overheidsorganisatie hebt. Daarom begeleiden we de overgang naar Ubeeo ONE en blijven we jullie aanspreekpunt.
 

Wat blijft hetzelfde
 

• Jullie contract blijft via Hellopublic lopen: wij blijven jullie aanspreekpunt en begeleiden de overgang.
• Bestaande koppelingen blijven in stand, waaronder Gemeentebanen.nl en jullie werkenbij-site (publicatie- en sollicitatiestromen).
• Direct solliciteren blijft mogelijk via het sollicitatieformulier op de werkenbij-site en/of Gemeentebanen.
• Overstap zonder datamigratie: nieuwe vacatures en instroom gaan naar Ubeeo ONE, ONE blijft tot 1 juli 2026 beschikbaar voor historische raadpleging.
   

Functionele vergelijking: ONE vs Ubeeo ONE

Hieronder zie je alle functies uit het overzicht. Waar Ubeeo ONE extra mogelijkheden biedt ten opzichte van ONE ATS, staat ✨ Nieuw.

Werkenbij-site

• Vacaturefeed interne werkenbij-site (één taal / één merk)
• Vacaturefeed externe werkenbij-site (één taal / één merk)
• Vacature alerts ✨ Nieuw
• Mobiel solliciteren
• Kandidatenportaal (login niet verplicht om te solliciteren) ✨ Nieuw
   

Vacatures invoeren en aanpassen

• Overzicht vacatures
• Detailoverzicht vacature
• Vacature invoeren
• Vacature aanpassen
• Vrije keuze vacaturekenmerken ✨ Nieuw
• Keuze uit verschillende sollicitatieformulieren ✨ Nieuw
   

Vacatures publiceren

• Op de interne werkenbij-site (één taal / één merk) ✨ Nieuw
• Op de externe werkenbij-site (één taal / één merk)
• Automatische doorplaatsing naar relevante kanalen ✨ Nieuw
• Doorplaatsing naar Gemeentebanen
• Jobpostings via Hellopublic en Mimir ✨ Nieuw
   

Sollicitaties verwerken

• Overzicht sollicitaties en laatste status per vacature
• Groepsbeoordeling sollicitatie
• Instelbaar wervingsproces ✨ Nieuw
• Procesoverschrijdingen instelbaar per stap in wervingsproces ✨ Nieuw
• Meerdere standaard e-mails per stap in wervingsproces ✨ Nieuw
• Afspraak inplannen door gebruiker ✨ Nieuw
• E-mails in huisstijl  ✨ Nieuw
   

Kandidaten

• Detailoverzicht kandidaat
• Talentpools (vereist parsing & matching) ✨ Nieuw
   

Rapportages

• Naar Excel exporteerbare overzichten (vacatures, kandidaten)
   

Integraties

• Mobiele app ✨ Nieuw
   

Algemeen

• Single sign-on backoffice ✨ Nieuw
• Testomgeving ✨ Nieuw
• Geautomatiseerd AVG-compliant ✨ Nieuw
   

Certificeringen

• ISO-27001 (informatiebeveiligingsbeleid) ✨ Nieuw
• ISO-9001 (kwaliteitsbeleid) ✨ Nieuw
• ISAE-3000 type II / SOC2 audit ✨ Nieuw
• WCAG 2.2AA audit ✨ Nieuw
   

Prijsmodel

• Fixed prijs basisversie
   

Security, privacy en toegankelijkheid

Voor veel overheidsorganisaties zijn security, privacy en toegankelijkheid doorslaggevend. In Ubeeo ONE zijn onderstaande punten opgenomen.

• ISO-27001 (informatiebeveiligingsbeleid) ✨ Nieuw
• ISO-9001 (kwaliteitsbeleid) ✨ Nieuw
• ISAE-3000 type II / SOC2 audit ✨ Nieuw
• WCAG 2.2AA audit ✨ Nieuw
• Geautomatiseerd AVG-compliant (conform inrichting en beleid) ✨ Nieuw

Meer achtergrond vind je op de site van Ubeeo: ubeeo.nl
 

Hoe werkt de overstap?

De overgang naar Ubeeo ONE doen we gefaseerd en beheersbaar, zonder datamigratie. Vanaf een afgesproken moment plaats je nieuwe vacatures in Ubeeo ONE. Historische informatie in ONE blijft tot 1 juli 2026 beschikbaar voor raadpleging.

Globale planning

• 31 maart: webinar en Q&A
• april: inventarisatie en voorbereiden inrichting
• mei–juni: 6 weken implementatie (inrichting, training en begeleiding)
• 1 juli: ONE definitief offline
   

Vragen?

Heb je nu al vragen over jullie situatie, planning of inrichting? Neem contact op met je accountmanager of de projectmanager Simone Laan. Sommige vragen lenen zich ook goed voor de sessie van 31 maart – stuur ze gerust vooraf door, dan zorgen we dat ze worden meegenomen.