Ubeeo ONE: de opvolger van ONE

Bekijk de demo terug

Op 31 maart hebben wij samen met Ubeeo een demo gegeven. Je kunt de volledige presentatie hieronder terugkijken.
Tip: In de videospeler kun je gemakkelijk naar de hoofdstukken klikken die voor jou het meest interessant zijn, zoals functionaliteiten of implementatie. 

Waarom Ubeeo ONE?

Ubeeo ONE is voor ONE-klanten een duidelijke stap vooruit: moderner, rijker in functionaliteit en ingericht om de komende jaren door te ontwikkelen. De verbeteringen zitten vooral in het werkenbij-site, het instelbare wervingsproces, beheer/IT en de aantoonbare stappen op security en compliance.

• Meer mogelijkheden op de werkenbij-site
  Gebruiksvriendelijk sollicitatieformulier en een kandidatenportaal (zonder dat inloggen verplicht is om te solliciteren).
• Flexibeler recruitmentproces
  Een instelbaar wervingsproces met extra ondersteuning om doorlooptijden per stap te bewaken.
• Strakker in beheer en compliance
  Single Sign-On (SSO) voor de backoffice, een testomgeving en geautomatiseerde AVG-compliance (conform inrichting en beleid).
• Jobpostings via één vaste route
  Distributie van vacatures loopt via Hellopublic en Mimir, zodat je dit centraal en beheersbaar organiseert.
   

Waarom Hellopublic hiervoor kiest

We willen dat je na ONE kunt blijven werken met een ATS dat toekomstvast is en goed aansluit op de eisen die je als overheidsorganisatie hebt. Daarom begeleiden we de overgang naar Ubeeo ONE en blijven we jullie aanspreekpunt.
 

Wat blijft hetzelfde
 

• Jullie contract blijft via Hellopublic lopen: wij blijven jullie aanspreekpunt en begeleiden de overgang.
• Bestaande koppelingen blijven in stand, waaronder Gemeentebanen.nl en jullie werkenbij-site (publicatie- en sollicitatiestromen).
• Direct solliciteren blijft mogelijk via het sollicitatieformulier op de werkenbij-site en/of Gemeentebanen.
• Overstap zonder datamigratie: nieuwe vacatures en instroom gaan naar Ubeeo ONE, ONE blijft tot 1 juli 2026 beschikbaar voor historische raadpleging.
   

Functionele vergelijking: ONE vs Ubeeo ONE

Hieronder zie je alle functies uit het overzicht. Waar Ubeeo ONE extra mogelijkheden biedt ten opzichte van ONE ATS, staat ✨ Nieuw.

Werkenbij-site

• Vacaturefeed interne werkenbij-site (één taal / één merk)
• Vacaturefeed externe werkenbij-site (één taal / één merk)
• Vacature alerts ✨ Nieuw
• Mobiel solliciteren
• Kandidatenportaal (login niet verplicht om te solliciteren) ✨ Nieuw
   

Vacatures invoeren en aanpassen

• Overzicht vacatures
• Detailoverzicht vacature
• Vacature invoeren
• Vacature aanpassen
• Vrije keuze vacaturekenmerken ✨ Nieuw
• Keuze uit verschillende sollicitatieformulieren ✨ Nieuw
   

Vacatures publiceren

• Op de interne werkenbij-site (één taal / één merk) ✨ Nieuw
• Op de externe werkenbij-site (één taal / één merk)
• Automatische doorplaatsing naar relevante kanalen ✨ Nieuw
• Doorplaatsing naar Gemeentebanen
• Jobpostings via Hellopublic en Mimir ✨ Nieuw
   

Sollicitaties verwerken

• Overzicht sollicitaties en laatste status per vacature
• Groepsbeoordeling sollicitatie
• Instelbaar wervingsproces ✨ Nieuw
• Procesoverschrijdingen instelbaar per stap in wervingsproces ✨ Nieuw
• Meerdere standaard e-mails per stap in wervingsproces ✨ Nieuw
• Afspraak inplannen door gebruiker ✨ Nieuw
• E-mails in huisstijl  ✨ Nieuw
   

Kandidaten

• Detailoverzicht kandidaat
• Talentpools (vereist parsing & matching) ✨ Nieuw
   

Rapportages

• Naar Excel exporteerbare overzichten (vacatures, kandidaten)
   

Integraties

• Mobiele app ✨ Nieuw
   

Algemeen

• Single sign-on backoffice ✨ Nieuw
• Testomgeving ✨ Nieuw
• Geautomatiseerd AVG-compliant ✨ Nieuw
   

Certificeringen

• ISO-27001 (informatiebeveiligingsbeleid) ✨ Nieuw
• ISO-9001 (kwaliteitsbeleid) ✨ Nieuw
• ISAE-3000 type II / SOC2 audit ✨ Nieuw
• WCAG 2.2AA audit ✨ Nieuw
   

Prijsmodel

• Fixed prijs basisversie
   

Security, privacy en toegankelijkheid

Voor veel overheidsorganisaties zijn security, privacy en toegankelijkheid doorslaggevend. In Ubeeo ONE zijn onderstaande punten opgenomen.

• ISO-27001 (informatiebeveiligingsbeleid) ✨ Nieuw
• ISO-9001 (kwaliteitsbeleid) ✨ Nieuw
• ISAE-3000 type II / SOC2 audit ✨ Nieuw
• WCAG 2.2AA audit ✨ Nieuw
• Geautomatiseerd AVG-compliant (conform inrichting en beleid) ✨ Nieuw

Meer achtergrond vind je op de site van Ubeeo: ubeeo.nl
 

Hoe werkt de implementatie 

De implementatie wordt groepsgewijs en kostenloos aangeboden, verzorgd door ervaren Ubeeo consultants. Monday wordt ingezet als centrale projecttool voor overzicht en communicatie met consultants. 

Planning

• april: 1 op 1 online intake met Ubeeo en inventarisatie en voorbereiden inrichting
• 7 mei om 10.00 uur kick off implementatie gevolgd door 6 weken implementatie met wekelijks online inloopspreekuur
• 4 juni om 10.00 - 12.00 uur gebruikerstraining
• 1 juli: ONE definitief offline
• Nazorg en kennismaking met Support Ubeeo

Historische informatie in ONE blijft tot 1 juli 2026 beschikbaar voor raadpleging.
 

Zullen we de overstap in gang zetten?

Je kunt je direct bij ons aanmelden door jouw contactpersoon te maken of Simone Laan. Na aanmelding verbinden we jullie rechtstreeks aan Ubeeo om een online intake in te plannen.